Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств

Автоматические информационные технологии в учете позво­ляют в границах функций бухгалтерского учета на сто процентов регламентировать автоматическое получение данных, необходимы  как для ведения опе­ративного синтетического и аналитическою учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности, данных нужных юзерам для выработки и принятия решений, также системного кон­троля за ходом Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств производственных процессов. В критериях использования ав­томатизированных информационных технологий имеется возможность осу­ществить средством отчетной инфы иерархическую связь разных уровней управления в предприятии. Это положение позволит практическую реализацию при объединении индивидуальных ЭВМ в локаль­ную сеть, направленную на АРМ

Что все-таки следует осознавать под «автоматизированными информацион­ными технологиями в Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств учете» Это человеко-машинная система функциони­рования на базе локальных вычислительных сетей и других современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматическое вы­полнение функций бухгалтерского учета.

Ведение учета на базе автоматических информационных тех­нологии производится бухгалтерами, учетчиками, зав. складами в организа­ционной структуре АРМ, на техническом уровне и Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств программно объединенных к локаль­ную вычислительную сеть. Учет реализуется на базе триповых нормативных актов, т.е. положений о основных (старших; бухгалтерах, о бухгалтерских отчетах и балансах, о документах и записях в бухгалтерском учете о плане счетов и др. При всем этом употребляются классические элементы способа бухгалтерского учета (документация Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств, инвентаризация, счета, двойная запись и т д.) Но их реализация в критериях использования автоматических ин­формационных технологии имеет некие особенности. А именно, в первичных документах отражают только оперативные (переменные) данные, а постоянную информацию хранят в базе данных, составляют первичные до­кументы в главном при помощи индивидуальных компов. Формирование первичных документов Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств и первичная обработка их данных в большей степени производится в местах выполнения хозяйственных операций, т.е. в подразде­лениях, на складах.

Запись на счетах бухгалтерскою учета, закрытие бухгалтерских сче­тов, наполнение главной книжки, составление баланса и других форм отчет­ности производится программно. Выявление результатов инвентаризации и составление соответственных ведомостей и Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств других отчетных регистров бух­галтерского учета (машинограмм) делает компьютер.

К организации автоматических информационных технологии в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:

· увеличение свойства обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Это предугадывает автоматическое выполнение функций учета и анализа, также составление форм годо­вой и повторяющейся отчетности;

· увеличение свойства Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств учета за счет расширения аналитичности по­казателей, достоверности и оперативности начальных данных, внедре­ния хороших способов работы бухгалтеров с первичными докумен­тами и выходными документами в режиме „запрос-ответ";

·  улучшение организации учета и понижение его трудозатратности за счет ав­томатизации у четно-вычислительных функций, и как следствие, повы­шение производительности труда работников Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств учетного аппарата.

С учетом многофункционального состава задач, эксплуатационных воз­можностей современных средств автоматической обработки учетной инфы и требований, предъявляемых к автоматическим информационным технологиям они должны развиваться на принципах: рациона­лизации форм учета, системности, целостности, адаптации автоматизиро­ванных информационных технологий к наружной среде интеграции данных, банковой организации массивов, автоматизации документооборота Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств, автома­тизации учетных функций.

Автоматические информационные технологии в учете обеспе­чивают решение последующих задач:

1.  Учет труда и его оплаты

· формирование базы данных но учету кадров;

· формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;

· обобщение данных но начислению оплаты труда по табельным но­мерам, бригадам, цехам и Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств предприятию в целом;

· обобщение операций по счету „Расчеты по оплате труда":

· рассредотачивание издержек на зарплату по объектам калькуляции;

· формирование выходных документов-машинограмм но учету труда и его оплаты.

Учет главных средств

· формирование инвентарных карточек и других первичных документов

по движению главных средств;

· формирование инвентаризационных ведомостей;

·  исчисление и рассредотачивание износа по объектам Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств калькуляции;

·  расчет переоценки главных средств.

3.  Учет вещественных ценностей

· формирование первичных документов но движению вещественных ценностей;

рассредотачивание издержек на вещественные ценности по объектам каль­куляции.

4. Учет работы автотранспорта предприятия

5. Учет денег

· обработка инфы по учету кассовых операций,

·  обработка инфы по учету банковских операций;

· обработка инфы по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

6. Учет  издержек Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств и калькулирование себестоимости продукции и

услуг производства

·учет продукции;

· создание массивов по учету издержек производства по отдельным видам продукции; закрытие счетов бухгалтерского учета.

     7. Обработка инфы по сводному синтетическому и анали­тическому учету.

· получение шахматки и главной книжки;

· разработка баланса;

·  составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.

     

2  Обследование объекта автоматизации

      2.1 Короткая финансовая черта Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств ОАО консервный комбинат "Крымский"

Консервный комбинат "Крымский" в текущее время является круп­нейшим спец консервным предприятием Рф с традицион­ной специфичностью производства. Комбинат размещен на расстоянии 40 км от морского порта г.Новороссийск, построен на базе сырьевой зоны Краснодар­ского края. В августе 1930 г. выработал первую партию консервов. Площадь местности Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств 60 га.

12.10.92 г. методом акционирования сотворено АООТ консервный комбинат "Крымский". 18.06.96 г. общество преобразовано в ОАО консервный комбинат "Крымский". После проведенной реконструкции с 1987 г. годичная производ­ственная мощность достигнула 242 млн. банок консервов. 27 структурных под­разделений в том числе котельная, электроцех, водостанция, механический цех, цех КИПиА, ремонтно-строительный цех, автотранспортный, очистные сооруже Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств­ния, производящие чистку всех сточных вод г.Крымска, цех внутризаводско­го транспорта, столовая и др. Годичный выпуск продукции комбината равен 10% объема консервной индустрии РФ. Предприятие обустроено поточ­ными технологическими линиями по производству консервов, быстрозамороженной продукции, холодильником емкостью единовременного хранения 2000 тн, скороморозильным аппаратом конторы "Фригоскандия", наикрупнейшим в от­расли жестяно-баночным созданием Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств с лакопечатным , штамповальным и баночным отделениями. Жестяно-баночное создание обустроено современ­ным оборудованием для лакирования жести конторы "Майлендр", для произ­водства зигованных сварных жестяных банок конторы "Судроник" и др.

ОАО соединяет воединыжды производителей сельскохозяйственной продукции и пе-реработчиков ,что позволяет существенно расширить и обновить ассортимент выпускаемой продукции . Вырабатывается более Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств 50 видов консервов. За по­следние годы спецами комбината создано, освоено, реализовано большими промышленными партиями более 20 наименований новых видов продукции. Вся продукция вырабатываемая предприятием сертифицирована, все виды оказываемых услуг лицензированы.

Главным видом продукции являются консервы: мясные, мясорастительные, овощные, плодоносящие в широком ассортименте, быстрозамороженная продукция: плоды, овощи, I и Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств II обеденные блюда с мясом и без мяса. Не считая того оказываются последующие услуги:

- перевозка собственных грузов и грузов заказчика своим автотранспортом;

- предоставление услуг жителям городка местной телефонной связи;

- услуги по образовательной деятельности по подготовке , переподготовке и увеличению квалификации рабочих и профессионалов (учебно-курсовой комби­нат, как структурное подразделение предприятия);

- инженеринговые Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств услуги;

- строительно-монтажные работы;

- создание строй материалов, конструкций, изделий и др.


Консервы и быстрозамороженная продукция вырабатываются в соот­ветствии с требованиями действующей по Рф нормативно-технической документацией (ГОСТ, ТУ, ОСТ и др.)

Предприятие реализует свою продукцию на всей местности РФ и в странах СНГ. Основными потребителями продукции являются :

- большие фирмы Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств-заказчики на изготовка продукции;

- коммерческие конторы;

- рядовые покупатели;                   

- Министерство обороны.

Объем производства вырос в 2,4 раза с 1997г. по 1999г.(в 1997г. вырабо­тано 25,2 муб, 1999г.- 59,6 муб консервов),в том числе консервы для нужд Ми­нистерства обороны объем вырос в 3,4 раза(1,2 муб в 1997г. и 4,2 муб в Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств 1999г). Численность предприятия 2240 человек в сопоставлении с 1997г. прирост численности составил 82 чел. Организационная структура ОАО представлена на схеме. ОАО консервный комбинат "Крымский" градообразующее пред­приятие г. Крымска.

В 1977г на предприятии была разработана и внедрена "Всеохватывающая си­стема управления качеством продукции". В 1980г она была доработана, рас­ширена и Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств преобразована в "Всеохватывающую систему увеличения эффективности производства". В связи с этим было создано и внедрено 85 эталонов предприятия, обхватывающих все структурные подразделения и виды их дея­тельности.

В 1998г, по инициативе управляющего предприятия, спецами, с учетом современных требований, разработана и применяется "Политика ка­чества", являющаяся первым шагом разработки "Системы свойства", работы над которой Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств ведется и в текущее время.

Применение "Политики свойства" проводится с целенаправленным ис­пользованием экономических, социально- психических и администра­тивных способов управления.

Приоритетными направлениями деятельности предприятия сейчас яв­ляются:

- всестороннее развитие рекламной деятельности;

- внедрение прогрессивных технологий, обновление ассортимента;

- внедрение и сертификация системы свойства на базе интернациональных стан Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств­дартов ИСО 9000;

- сохранение коллектива, создание новых рабочих мест;

- направленность деятельности на ублажение потребителей.

Более наглядно  проанализируем  деятельность предприятия при помощи последующих таблиц.

Анализируя данные таблицы 2.1 можно гласить о том, что среднегодовая численность работников в 2000 году возросла по сопоставлению с 1998 годом на 27,19%, а с 1999 годом – 11,59%. Среднегодовая цена основных  фондов поменялась некординально Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств, так в 2000 году по сопоставлению с 1998 годом она возросла на 0,05%, а по сопоставлению с 1999 годом она уменьшилась на 0,7%. В итоге того, что комбинат прирастил создание продукции, произошел значимый рост производственных издержек:  в 2000 году по сравнению 

 с 1998 году и  1999 году в 6,93 раза и 1,6 раза соответственно. В то же время Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств вышло повышение обратных средств в 2 раза по сопоставлению с 1998 годом и в 1,3 раза с 1999 годом.


Таблица 2.1 - Ресурсы предприятия.

 Показатели

1998год

1999год

2000год

2000год

в  %  к





1998г.

1999г.

Среднегодовая численность работников, чел.- всего

2241

22400

2596

127,19

111,59

Среднегодовая цена главных производственных фондов, тыс. руб.

в т. ч. главные производственные средства других отраслей производства, тыс. руб.

449783



48986

450847



48562

450001



48221

100,05



98,44

99,81



99,30

Производственные издержки , всего тыс. руб.


73583



329474

510235

693,41

155,81

Среднегодовая сумма Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств обратных средств, тыс. руб.

83344

136910

171844

206,19

125,52


        Сейчас разглядим результаты производственной деятельности  комбината в таблице -2.2.По итогам работы за 2000 год получено выручки 563764 тыс.руб. , в том числе от реализации товарной продукции – 527175 тыс.руб. , покупных продуктов – 36589 тыс.руб.

По сопоставлению с 1999 годом общий объем  выручки возрос в 2,1 раза, а с 1997 годом в Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств 8,8 раз. Себестоимость проданной продукции  составила в 2000 году 537089 тыс.руб., другими словами по сопоставлению с 1998 и 1999 годах валовая продукция в текущих ценах  возросла в 4,9 и 2,3 раза соответственно, потому что существенно вырос объем реализованной продукции: плодоовощных консервов в 4,3 и 1,5; мясных в 1,3 и 1,8 раз; овощных в 1,7 и 1,5 раза; томатного соуса в 4,6 и 4,2 раза; фруктовых Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств напитков в 5 и 8 раз, а горошка в 6 и 4 раза соответственно. Тогда результат  от реализации за последние три года выходит положительным и в 2000 году вырос в 32 раза по сопоставлению с 1998 годом , но сократился в  1,4 раза по сопоставлению с 1999 годом и составил 20673 тыс.руб. Балансовая прибыль до налогообложения Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств в 2000 году составила 6151 тыс.руб. , которая по отношению к 1999 году сократилась на 66%, а 1998 году комбинат понес убыток в размере 8196 тыс.руб. На понижение прибыли воздействовали операционные и вне реализационные расходы.

Операционные расходы составили 23773 тыс.руб. при доходах 17330 тыс.руб.

Убыток от вне реализационных расходов получен в сумме 7879 тыс.руб. В Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств конечном итоге прибыль от товарной продукции снижена на 14522 т. руб. Налог на прибыль составил 2476т. руб. либо 40% при ставке 30%. Незапятнанная прибыль в сумме 3675 т. руб., меньше чем в 1999 году на 69%, ориентирована на содержание непромышленной сферы и выплат рабочим общественного нрава. Коэффициент рентабельности в 1999 году был равен 5,5%, а в 2000 году снизился до Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств 1,2%.









Таблица -2.2 Результаты производственной деятельности консервного комбината «Крымский».


Характеристики

1998 год

1999 год

2000год

2000 год

 в % к





1998 г.

1999 г.

Валовая продукция (в текущих ценах), тыс. руб.

107464

229799

481503

499,79

233,72

Валовой доход, тыс. руб.

69385

262358

563764

881,46

210,00

Итог от реализации продукции, тыс. руб. В т. ч. в растениеводстве

628

29022

207693

3291,88

71,23

Прибыль, убыток от реализации продукции тыс. руб. – всего


-8196

18027

6151

     -

34,12

Незапятнанная прибыль, тыс. руб.

    -10041

11959

3675

       -

30,73

Рентабельность реализованной продукции, %


5,5

1,2


21,82

Произведено  продукции, в Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств тур.

плодоовощных

мясо

овощных

томатных

фруктовых напитков

горошка



21420

4575

40635

3287

338

2932



59610

3403

46733

3574

206

3222



92080

6340

68515

15040

1634

14855



429,88

138,58

162,61

457,50

483,4

608,97



154,47

186,31

146,61

420,76

793,20

461,04

       3 Внедрение компьютерных технологий при обработке того либо другого участка инфы

3.1   Короткая черта программных средств на рынке программ

Сначала 90-х годов началось зарождение российского рынка экономических программ. Эти программки начали рассматриваться как продукт, продукт, стали доступны маленьким фирмам, бухгалтериям. Тогда же в основ­ном формируются юридически самостоятельные коллективы разработчиков Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств.

Некие из их стали сейчас преуспевающими, известными на всю страну компаниями.

В текущее время 1-ый шаг развития рынка бухгалтерских про­грамм фактически завершен. Сейчас уже трудно попасть в число фаворитов, не имея массивного инвестора, организованной команды разработчиков, ме­неджеров, рекламщиков и сети поддержки. Многие юзеры уже Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств пони­мают разницу меж надежной, сильной, устойчивой в финансовом отноше­нии фирмой-разработчиком и разработчиком-одиночкой (пусть даже гени­альным), меж фирменным отработанным «коробочным» продуктом с хо­рошей документацией, гарантированной поддержкой в самых далеких ре­гионах и повсевременно дорабатываемой кустарной узко профильной разработкой местного значения.

Присутствующее сейчас на рынке финансово-экономическое при Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств­кладное НО очень многообразно и неоднородно, что является результатом воздействия на его развитие 3-х доминирующих причин, повсевременно рас­тущих требований потребителей; конъюнктурного миропонимания подавляющего  числа  разработчиков;  неустойчивостью  нормативно-правовой среды.

Компания „ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС". Диапазон и качество ее продукции, полный подход к дилеммам удовлетворяют запросы и самых Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств малых, и средних компаний (программки „БЭМБИ 1 ", БЭСТ), и большие компании (БЭСТ -3, БЭСТ-4). Посреди юзеров ПС компании, торговые и страховые компа­нии, промышленные предприятия и строй компании, экономные орга­низации, издательства, вкладывательные компании, фонды и др. На данный момент ак­тивно развиваемся направление, связанное с предприятиями публичного питания. Но больший удельный вес Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств посреди юзеров программ фир­мы приходится на торговые организации

БЭСТ - это всеохватывающая система автоматизации оперативного и бух­галтерскою учета. Эластичная разработка автоматического учета позволяет соединить в единой системе спец программный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штришок кодов и другое оборудование.

Система БЭСТ-3 отличается массивным аналитическим учетом Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств, уни­версальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваем остью и гибкостью системы, хорошей документированностью и неплохим уровнем автоматизации. Применяемый в системе подход работы ,,от документа" дает возможность юзерам вести свои операции в естественном, привыч­ном для их режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и стремительно вводить модули с новыми многофункциональными Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств возможностя­ми. Так, для организации, осуществляющих торговые операции в систему включены надлежащие модули и серьезно проработаны вопросы учета и движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции (ГП) на складах, модули управлениями продажами, анализа движения това­ров и ГП, их прибыльности, для компаний розничной торговли обеспечи­вается связь с Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств электрическими кассовыми аппаратами торговых залов и пр.

Особая программка «Финансовый анализ» обеспечивает опера­тивный анализ товарных потоков и издержек воззвания. Управляющий получает мощнейший инструмент, позволяющий проанализировав оптимальность состава припасов продуктов, их количества и периодичность пополнения выявив группы более выгодных продуктов, оценить тенденции конфигурации при­были зависимо от разных Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств причин (к примеру, от конфигурации цены, себестоимости закупок). Программка предоставляет возможность оценить ди­намику издержек воззвания в сопоставлении с динамикой товарооборота, найти резервы по сокращению этих издержек.

Но неоспоримым фаворитом па сейчас по известности и тиражу продаж является компания «1С»

Сначала, компания известна благодаря собственному продукту под Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств назва­нием «1С: Бухгалтерия». Существует базисная и проф разновид­ности этой программки, также их разные модификации, предна­значенные для использования в локальном и сетевом варианте.

Начать работать с «1С: Бухгалтерией» можно фактически сходу по­сле ее установки на компьютер даже без подготовительного ознакомления с документацией. Освоение базисных способностей программки Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств - процедур ручного ввода бухгалтерских записей и получения самых нужных отче­тов, оборотно-сальдовой ведомости, главной книжки, шахматки,  обратного баланса и многих других - полностью по силам даже самому неподготовленному в компьютерном отношении бухгалтеру.

Но мере скопления опыта и исследования документации у бухгалтера возникает  естественное желание «заставить» компьютер делать и другие Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств деяния - вести не только лишь стоимостной, да и натуральный учет, рас­считывать износ главных средств, калькулировать себестоимость, вы­полняв переоценку денежных средств, сформировывать отчетность. Другими словами, более много учесть особенности принятой в его организации учетной политики. Своеобразие ведения отдельных учетных операций в ор­ганизациях различного профиля так велико, что Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств нет и не может быть компьютерной программки, которая могла бы удовлетворить все не­обходимые потребности. Это тем паче нереально в современных рос­сийских критериях, при не закоренелом законодательстве, когда разными нормативными актами то и дело изменяются условия «игры» от налоговых ставок до методик расчета тех либо других характеристик Заблаговременно заложить все варианты Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств расчетов в компьютерную программку нельзя. В этой ситуации фактически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета обязаны идти на то, чтоб предоставить юзеру средства на­стройки программ, внедрение которых отдало бы возможность последнему гибко приспосабливав их к своей учетной специфике и перенастраи­вать при изменении «правил Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств игры» государством. Бухгалтерские программ­ные продукты конторы «1С», в особенности так именуемая проф вер­сия «1С: Бухгалтерия» и спец программка расчета кассовых операций, в достаточной мере владеют такими способностями

Наличие массивных инструментальных средств позволяет гибко при­спосабливать программки к автоматическому выполнению массовых рас­четов, зависящих как от специфичности определенного раздела Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств учета, так и от осо­бенностей учетной политики предприятия. При всем этом обозначенные средства не только лишь дают возможность изменять отдельные характеристики, как, к примеру, ко­ды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их наименования, налоговые ставки и т.п., да и позволяет довольно обрисовать и видоизменять правила выполне­ния расчетов

На данный Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств момент имеется масса литературы описывающей продукты компании «1С», так что при желании разобраться в программке это не составит большо­го труда.

Компания «ИНФОСОФТ», удачно работающая в промышленной сфе­ре, предлагает широкий диапазон программных средств, в том числе и с исход­ными текстами; бухгалтерских систем, программных комплексов для автома­тизации управления Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств предприятиями, строй организациями, про­грамм для экономных организаций и др.

Для маленьких компаний, только постигающих азы автоматизации учета, предлагается    недорогая    программа    «Много валютная    финансовая    бух­галтерия», снабженная доходчиво составленным учебным пособием  «Финансовая бухгалтерия». Эта программка работает в почти всех организациях.

Компания «КОМТЕХ+» известна сетевой версией всеохватывающей системы и её разных Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств вариантов поставок: бухгалтерская система, склад и анализ денежной деятельности.

Ее главные отличия упругость опции, автоматизация ведения многих трудозатратных процессов и операций, наличие комфортных устройств рассредотачивания и анализа инфы и др. А именно, юзер может без помощи других найти реквизиты - поля номенклатурного справочника: особенности формирования учетной либо отпускной цены, состава Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств и методов расчета реквизитов приходных и расходных документов; метода автома­тического рассредотачивания сумм, формирование новых проводок в журнальчике хозяйственных операций с по объектным рассредотачиванием сумм и пр. Эта тех­нология и способности ПС позволяет бухгалтеру отобрать нужные проводки, соединить по данному признаку, распределить обозначенную либо рассчитанную сумму пропорционально Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств удельным весам сумм проводок.

Компания «АйТи» одна из немногих российских компаний, работающих в классе заказных денежных систем в архитектуре «клиент- сервер» и имеющих опыт реализации более 200 проектов различной трудности на базе своей разработки «Бухгалтерской офисной сетевой системы» (Шеф) Основная линия компании - всеохватывающая автоматизация компаний среднего масштаба и разработка систем Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств «под ключ».

Это всего только капля в море программных средств на рынке про­грамм. А количество компаний, разрабатывающих эти программки, все продолжа­ет увеличивайся, вкупе с усовершенствованием и улучшением свойства программ.

   3.2 Обоснование выбора программки либо своей разработки для автоматизации учета либо анализа

В сельскохозяйственном предприятии Учхоз ,,Кубань,,учет Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств кассовых операций полно­стью автоматизирован при помощи разработки наикрупнейшго в нашей стране программного разработчика «1С Бухгалтерия» программки «1С Бухгалтерия - Проф 6.0».

Совершенно не так давно в научных изданиях, в компьютерной и экономиче­ской прессе велись жестокие дискуссии о способности и целесооб­разности автоматизации бухгалтерского учета в среде Windows. Числилось, что Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств графический интерфейс, ввод инфы с помощью манипулятора «мышь» никак не вяжутся с технологией обработки учетной инфы. Все же, на рынке программного обеспечения появились 1-ые Windows - бухгалтерии. Они воспринимались как нечто диковинное и при­влекали внимание в большей степени той категории учетных работников, ко­торые в прошедшем имели компьютерные специальности Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств и соответственное образование. 1-ые программки мучались большим числом недочетов, связанных в большей степени со сложностью быстрою ввода огромных объе­мов первичных данных, они были непривычными, тяжеловесными и рас по­лагали к неторопливой стабильной работе Тогда казалось, что у Windows - бухгалтерии будут употребляться лишь на маленьких предприятиях с не­значительными объемами вводимой Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств инфы и с хороню подготовлен­ным в компьютерном отношении персоналом.

Со временем эти программки совершенствовались, Windows - технологии обхватывали все более широкие сферы внедрения, в том числе и сферу бухгалтерского учета

По воззрению большинства профессионалов, одной из самых наилучших бух­галтерских программ, работающих в системе Windows, очень исполь­зующей все ее Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств достоинства, является «1С:Бухгалтерия для Windows ». Невзирая на свою стопроцентную ориентацию на среду Windows, она сохраня­ет все удобства ввода значимых объемов данных. Фуррор «1С: Бухгалтер и и для  Windows» не случаен. Эта программка имеет огромную и долгую историю, берущую начало от первых версий для операционной системы DOC В Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств по­следние Windows- версии вошло все самое наилучшее, что было наработано в DOC-версиях и приумножено за счет преимуществ системы \Ушс1о\У5.

Какие достоинства дает Windows -технология в организации веде­ния компьютерного учета?

Многооконный механизм работы. Благодаря этому принципу каждый документ раскрывается в отдельном экранном окне. Это позволяет бухгалтеру Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств сразу работать с несколькими документами, манипулируя ими в ес­тественной форме, подобно тому, как он это делает с классическими доку­ментами, передавшая, накладывая, их друг на друг а, просматривая парал­лельно несколько документов, проводя сверку характеристик. Но, что очень принципиально, бухгалтерские документы информационно взаимосвязаны, а много Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств­оконный режим Windows дает возможность созидать, как изменение показате­лей 1-го документа отражается на инфы других, связанных с ним документов.

Графический интерфейс подразумевает принципно новый уровень общения юзера с программкой. Нужная функция либо режим рабств могут быть выбраны  только через классические компьютерные меню, да и их графические образы - пиктограммы либо Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств экранные кнопки. Это очень комфортно для людей, дальних от компьютерной техники. Не считая того, при работе с огромным числом взаимосвязанных документов очень полезна разработка навигации по данным, позволяющая работать, не прибегая к ме­ню либо пиктограммам. Поясним, как это реализуется в учетной работе.

Навигация по данным дает возможность Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств в процессе просмотра не­которого бухгалтерского документа, отчета узнать происхождение хоть какого представленного в нем показателя. Довольно подвести курсор мыши на за­интересовавший показатель и щелкнуть кнопкой мыши — на дисплее немедля развернется новенькая форма, поясняющая, из каких сумм сложился этот показатель. Аналогичным образом могут быть проанализированы и эти дан­ные, и так Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств до того времени, пока не будет достигнут документ источник пер­вичных данных, породивший эту цепочку. Разумеется, нет надобности дока­зывать бухгалтеру достоинства этой воистину прогрессивной компьютер­ной технологии. С ее помощью выверка документов преобразуется в очень удачный и естественный процесс. Не нужно рыться в программных меню вы­бирать Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств в их документы, в каких предположительно содержится ответ на появившийся вопрос. Компьютер сам ведет бухгалтера от результатных данных к источникам их появления.

Всеобщая связь и обмен данными меж хоть какими программками в системе Windows. В DOC-версиях бухгалтерских программ достаточно серь­езной была неувязка организации обмена данными Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств меж прО1раммами, в особенности разработанными различными фирмами-производителями. В системе Windows таковой препядствия нет. Все программки, работающие в Windows, мо­гут обмениваться числовой, текстовой, графической информацией через уни­версальный буфер обмена (clipboard), существует и возможность объектной (ОLЕ-технология) и динамической (DDЕ-технология) связи программ. Таким макаром, если предприятие уже ведет оперативный Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств учет кассовых операций, складских операций и т.п., используя какие-то Windows -программы, связь с бухгалтерской программкой «1С: Бухгалтерия» может быть обеспечена доста­точно просто: через интегрированные в нее различные механизмы. Не считая того, связь бухгалтерской программки со стандартными Windows -приложениями дополняет ее способности графическими и аналитическими Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств функциями электрических таблиц, оформительскими чудесами презентационных программ, что делает работу бухгалтера воистину творческой, прекрасной и самой симпатичной.

3.3    Математическое описание метода расчетов и опи­сание последовательности техники операций.

Учет кассовых операций осуществляется в «1С: Предприятии» в конфигурациях: Всеохватывающая, Бухгалтерия, Торговля + Склад при помощи 2-ух документов - приходный и расходный кассовые ордера. Вызов обоих Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств документов можно выполнить из журнальчика «Кассовые», который вызывается при помощи меню Операции/Журнальчики операций. Потом выбирается подходящий документ (приходный либо расходный кассовые ордера) После сотворения документа его необходимо заполнить тут указываются последующие характеристики: сумма (от кого получено, кому выдано), корреспондирующий с 50-м счетом. При проведении кассовых документов автоматом Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств создаются проводки. После чего движение денег по кассе отражается в стандартных отчетах, предусмотренных в программке

Приходный кассовый ордер предназначен для дизайна поступления наличных средств в кассу Для наполнения поля «Принято от» может употребляться справочник служащих либо справочник контрагентов для выбора личного лица. При нажатии кнопки «Печать» формируется стандартный табличный документ системы Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств «1С: Предприятие» (печатная форма приходного кассового ордера). При проведении документа автоматом формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете. По дебету выступает 50-й счет.

Расходный кассовый ордер предназначен для дизайна выдачи средств из кассы. При вводе документа указываются данные о лице, которому выдаются средства из Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств кассы, сумма и нужные для отражения документа в бухгалтерском учете данные. Для наполнения поля «Выдать» может употребляться справочник служащих либо справочник контрагентов. При нажатии кнопки «Печать» формируется стандартный табличный документ системы «1С: Предприятие» (печатная форма расходного кассового ордера). При проведении документа автоматом формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств. По дебету выступает обозначенный юзером в затратной корреспондирующий счет, а по кредиту - 50-й.

3.4. Написание управления юзеру программки

Как начать работу с программкой? Как и всякую другую операцию в системе Windows вызов программки можно выполнить различными методами. Более всераспространенный найти пиктограмму (иконку), обозна­чающую программку «1С Бухгалтерия» (ее изображение вы Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств видите сначала абзаца), и два раза щелкнуть по ней мышью Обычно эта пиктограмма нахо­дится в отдельном групповом окне «1С: Бухгалтерия», куда она помещается автоматом после установки, хотя программер, работающий на маши­не, мог переместить ее в хоть какое другое окно.

В высшей части экрана находился строчка заголовка окна. Последующая Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств строчка содержит главное меню программки, под ней размещена линейка пиктограмм для более нередко используемых функций. И иже этих строк располагается главное рабочее окно программки. В этом окне в процессе рабо­ты с программкой можно открывать другие окна - с бухгалтерскими доку­ментами, для ведения диалога и опции программки, но Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств сначала это окно пустое.

До того как начать знакомство с реализацией проф функций, разглядим главные технические приемы работы с программкой.

Программка реализует некий набор проф и вспомогательных функций. Вызов требуемой функции осуществляется сле­дующими методами:

- методом выбора подходящего пт меню;

-щелчком мыши по пиктограмме либо но экранной «кнопке», изобра­жающим Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств интересующий режим работы,

- нажатием подходящей кнопки либо композиции кнопок

Разглядим подробнее нареченные методы общения с программкой.

Работа с меню

Меню в программке «1С: Бухгалтерия» - многоуровневое. 1-ый уровень меню нередко именуют «Главным меню», его, мы и лицезреем в высшей части головного рабочего окна. Оно представляет собой строчку с наимено­ваниями групп режимов Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств. В главное меню можно войти, нажав на клавиатуре клавишу  АН либо ПО. После выбора режима в основном меню на дисплее поя­вится («выпадет») зависимое подменю, содержащее список доступных функций. Дальше выбор некой функции средством меню мы будем обо­значать поочередным перечислением избираемых подпунктов, начиная с головного меню, к примеру «Отчетность Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств - Шахматка». Если некий пункт подменю не является конечным, справа от его катания указывается значок, что свидетельствует о наличии последующего уровня меню.

Следует держать в голове, что набор функций в одном и том же подменю может отличаться в различные моменты работы с программкой Так, в главное меню при работе Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств с экранными формами документов добавляется новый пункт «Действия». Зависимо от выполняемой работы соответственное ему подменю содержит различный набор допустимых действий. Ряд пт подме­ню могут быть записаны бледноватым шрифтом; это означает, что выполнение данною деяния на данный момент глупо. К примеру, пытать удалить записи из перечня глупо, если таковые отсутствуют Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств.

Стремительно переместится к подходящему пт головного меню либо подменю  можно, нажав буквенную кнопку, подобающую первой буковкы назва­ния данного пт либо буковке, выделенной подчеркиванием. Так в пт головного меню «Операции» выделена буковка «п.», а в пт «Отчетность» — «т».

Подходящий пункт меню либо подменю можно стремительно избрать и Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств без кла­виатуры - однократным щелчком мыши.

Разработка обработки инфы по учету кассовых операций предугадывает выполнение последующих функций, отраженных в основном меню:

1. настройка системы;

2. обработка справочников;

3. обработка приходящих документов;

4. получение отчетов и справок;

5. печатание платежных документов;

6. сервисные функции и архив.

Настройка системы проводится на конкретное предприятие -проставляются его реквизиты (наименование предприятия Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств, расчетный счет, адресок и др.), наименование предприятия в предстоящем печатается в высшей части выходных машинограмм.

Справочники (база данных учета) разделяются на:

•   справочники балансовых счетов;

•   справочники организаций;

•   справочники служащих;

•   справочники наименований платежных документов;

•   справочники предназначения платежей.

Справочники разрабатываются до начала расчетов, но могут дополняться в процессе обработки инфы Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств. В справочнике балансовых счетов при обработке инфы по счету 50 нужно проставить остаток денег в кассе на начало для проведения расчетов, тут также проставляются номера журналов-ордеров и дата начала расчетов. В справочнике организаций заполняется наименование организации, программно - ее код, если же подразумевается печатание платежных документов на принтере по данной программке, то по Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств каждой организации проставляются ее реквизиты. Другие же справочники заполняются обычно - в диалоговом окне.

Обработка приходящих документов. Выполнение данной функции обеспечивает ввод в память компьютера инфы об начальных документов: кассовых отчетов и инфы первичных документов, приложенных к ним (приходные и расходные кассовые ордера и другиедокументы по счету Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств 50).

Работа начинается с регистрации остатков денег на конец денька по каждому кассовому отчету. По каждому первичному документу вводится последующая информация: N документа, дата выписки, сумма по документу, код вида операции (приход - 0, расход -1), предназначение платежа, корреспонденция счетов. После ввода данных и разноса сумм нужно программно проверить корректность ввода данных.

Особенностью Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств ввода данных с первичных документов в диалоговом режиме является внедрение инфы справочников: информация справочников вводится в рабочее окно с внедрением многофункциональных кнопок.

После ввода данных по одному кассовому отчете с его первичных документов до ввода данных последующих кассовых отчетов, нужно проставить дату обработки инфы, обозначенной в первичных документах.

Есть и Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств некие особенности разноса инфы по корреспондирующим счетам: разнос суммы документа по корреспондирующим счетам позволяет вводить, исправлять, удалять, хранить данные по счетам. Если сумма по документу отнесена на один счет, то остается ввести только номер счета и вид предназначения платежа. Если же сумма по документу отнесена на различные счета, то после Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств ввода первого номера счета и вида предназначения платежа нужно поправить сумму на подходящую, после вода данной записи с внедрением многофункциональной кнопки вводится 2-ой номер счета, вид предназначения платежа и сумма, отнесенная на данный счет. Общая сумма по документу и сумма по счетам должны совпадать. При выходе их окна происходит контроль Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств на совпадение сумм, если сумма по документу не совпадает с суммой по счетам, программка выдаст сообщение и приостановит работу в данном окне. Если суммы совпали, то произойдет выход назад в окно обработки платежных документов.

Таким   образом    производится    автоматизация   учета   кассовых операций на предприятии.

З.5 Получение выходных, отчетных Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств машинограмм

В итоге автоматической обработки инфы по учету кассовых операций можно получить последующие машинограммы журналы-ордера №1, ведомости №1А, расшифровки к журналам-ордерам, расшифровки к ведомостям: по организациям, по счетам издержек, по дате поступления документов и др.

Для получения журналов и ведомостей нужно указать месяц, для получения справки - № счета, вид Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств операции и период. Для получения справки по организации и материально-ответственному лицу - заглавие организации и его фамилию, номер счета и заглавие организации могут быть вызваны из справочника.

Подготовка платежных документов. В автоматическом режиме могут быть подготовлены последующие документы: платежные поручения, платежные требования, инкассовое поручение. При всем этом реквизиты по организациям Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств в полном объеме должны быть заполнены в справочнике. В данном случае данная информация выбирается из справочника и заносится в платежный документ. При формировании платежного документа сумма платежа прописью заполняется автоматом, после набора числовой суммы. Данные об организации заполняются сходу при входе в окно формирования соответственного документа. Выход в окно печати документов Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств осуществляется из последнего поля нажатием кнопки «Enter». На стандартный лист бумаги можно вывести два документа.

Выводы и предложения

АИТ в учете получают все большее значение. Они позволяют в границах функций бухгалтерского учета вполне регламентировать автоматическое получение данных, нужных как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств, так и для составления форм бухгалтерской отчетности, данных, нужных юзерам для выработки и принятия решений, также системного контроля за ходом производственных процессов.

АИТ существенно упрощают работу бухгалтера, дают возможность избежать многих ошибок при работе с документами, составлении баланса, отчетности, при выполнении разных расчетов. Так запись на счетах бухгалтерского учета, закрытие Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств бухгалтерских счетов, наполнение главной книжки, составление баланса и других форм отчетности производится программно. Выявление результатов инвентаризации и составление соответственных ведомостей и других отчетных регистров бухгалтерского учета (машинограмм) производит компьютер.

При работе над этой курсовой работой была применена программка компании «1С» «1С: Бухгалтерия». Необходимо подчеркнуть, что начать работать с данной Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств программкой можно фактически сходу после ее установки, не представляет большой трудности также и освоение ее базисных способностей (процедур ручного ввода бухгалтерских записей и получения самых нужных отчетов, оборотно-сальдовой ведомости, главной книжки, шахматногооборотного баланса и многих других), а наличие массивных инструментальных средств позволяет гибко приспосабливать программку к автоматическому выполнению массовых расчетов Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств. При всем этом обозначенные средства не только лишь дают возможность изменять отдельные характеристики (коды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их наименования, налоговые ставки и т. п.), да и позволяет довольно обрисовать и видоизменять правила выполнения расчетов, что увеличивает эффективность использования программки на определенном предприятии.

Перечень использованной литературы Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств

1.  Брат а В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета», учеб, посо­бие М.: Деньги и С1а1ис1ика. 1994.

2. Бабаева З.Д., Терекова В.А., Рендухов И.М.. Шеина Т.Н. «Бухгалтерский учет: задачки и вопросы»; Учеб. пособие - М/ Деньги и статистика, 1994

3. Информационные системы в экономике // под ред. В.В. Дика М Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств : Деньги и статистика, 1998.

4. Камышанов П.И. Практическое пособие но бухгалтерскому учету. -М.: Экономика, 1995.

5.  Козлова Н.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н, Бухгалтерский учет. - М.. Деньги и статистика, 1995.

6. «Компьютерные технологии обработки информации» // под ред. Назарова С.В. М/ Деньги и статистика, 1995.

7.  Новикова В Компьютерный учет и групповые Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств операции // Бухгал­терский уче1, 1998. №2.

8   Базы компьютерной бухгалтерии: Учебный практикум по веде­нию бухгалтерского учета в «1С:ухгалтерии-Проф 6.0 для Windows». -М.: КомпьютерПресс, 1997.

9. Пахалко О. Составляющие информационной системы иредприя1ия // Экономика и жизнь, 1997г. №14.

10.Программные продукты БЭСТУ/ Экономика и жизнь, 1997. №7.

    И.Семенов М.И., Лойко В.И.. Барановская Т.П. Автоматические Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств информационные технологии в экономике: Учебное пособие для агрономических специальностей вузов/Под общей ред. И.Т. Трубилина. -Краснодар: изд. КубГАУ, 1998.

Выводы и предложения

Важным фактором увеличения эффективности производства в хоть какой отрасли, в том числе и в сельском хозяйстве, является улучшение управления.

Улучшение форм и способов управления происходит па ос Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств­нове достижений научно-технического прогресса, предстоящего развития информатики, занимающейся исследованием законов, способов и методов на­капливания, обработки и передачи инфы при помощи ЭВМ и других технических средств Способы и средства информатики реализуются в виде автоматических информационных технологий (АИТ), именуемых так­же новыми либо современными.

В мире наступил таковой период Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств, когда производственный потенциал я
научный уровень общества определяется суммарной мощностью ЭВМ и тех­нологическим совершенством переработки с помощью их инфы

Вооружить человека принципно новыми орудиями производства и технологиями, усиливающими его способности по обработке инфы - важная технико-экономическая задачка, которая просит ускоренного развития промышленности информатики. При всем этом появляются новые, еще не усто Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств­явшиеся в научной литературе понятия „информационная экономика", „ин­формационные ресурсы" и т. д.

Национальные „информационные ресурсы" - эго новенькая экономиче­ская категория. Информация становится таким же ресурсом, как материал и энергия, и, как следует, но отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критичные вопросы. Кто Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств им обладает?, Кто в нем за­интересован?. Как он доступен?, Может быть ли его коммерческое ис­пользование?.

В течение всей предыдущей XX веку истории развития челове­ческой цивилизации главным предметом труда оставались вещественные объекты. Деятельность за пределами вещественного производства и обслуживания, как правило   относилась к категории непроизводственных издержек.

В конце XX века Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств в первый раз в истории населения земли главным предме­том труда в публичном производстве промышленно продвинутых стран ста­новится информация. Появились (енденции неуклонною перекачивания тру­довых ресурсов из сферы материальною производства в информационную сферу, что является на данный момент более приметным симптомом, который получил заглавие "информационный кризис".

В Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств текущее время молено указать на два разных фактора, убеди­тельно свидетельствующих о начале перехода промышленно продвинутых стран па отменно новый шаг технологического развития, который принято на­зывать веком инфы и новых информационных технологий.

1) время удвоения объема скопленных научных познаний составляет 2-3 года (в 1900 - 50 лет, 1950 - 10 лет, 1970-5 лет);

2) вещественные издержки на хранение Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств, передачу и переработку инфы превосходят подобные расходы на энергетику.

По данным ЮНЕСКО, в текущее время уже больше половины всего за­нятого населения более индустриально продвинутых стран учавствуют в процессе производства и распространения инфы.

Как понятно, большая часть усилий людей, занятых в информационном секторе, имеет собственной целью управление Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств людьми и машинами в процессе трудового процесса, но усложнение трудового процесса вызывает трудности управле­ния при обработке инфы вручную.

Программка «1С Бухгалтерия», как мне кажется, является одной из са­мой наилучших и комфортных бухгалтерских программ. Но, как и все программки, она имеет некие недочеты. Если данная программка настроена для работы Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств на данном предприятии, то она очень комфортна в использовании, а если нет, то далековато не каждый сумеет «набить» ее первичными данными, а тем паче наш средний бухгалтер (дама средних лет. которая с трудом передвигает мышку 2-мя пальцами). Потому очень нередко приходится вызывать программера, который настроит для предприятия программку.





avtomaticheskaya-vintovka-brauninga-browning-automatic-rifle.html
avtomaticheskie-i-ruchnie-tormoza.html
avtomaticheskie-sistemi-pozharnoj-signalizacii.html