Автоматизация ввода данных

Облегчить и ускорить ввод данных позволяет режим Автозаполнения, в каком, используя маркер наполнения, можно делать ввод данных в ячейки без набора с клавиатуры. Автозаполнение работает с числами, дата­ми, деньками недели, месяцами и смешанными (комбинированными) дан­ными.

Числовые ряды

Для построении в режиме Автозаполнения числового ряда с шагом, рав­ным Автоматизация ввода данных 1, нужно выполнить последующие деяния:

1. Ввести 1-ое число ряда в первую ячейку спектра.

2. Надавить и задерживать нажатой кнопку Сtг1.

3. Установить курсор мыши на маркер наполнения (небольшой темный квадратик в правом нижнем углу ячейки) ячейки с первым числом ряда. Курсор должен принять вид узкого темного крестика.

4. Надавить кнопку мыши и потянуть, выделяя Автоматизация ввода данных спектр.

5. Отпустить кнопку мыши.

6. Отпустить кнопку Сtг1.

Числовой ряд с произвольнымшагом можно выстроить 2-мя различными методами.

При использованиипервого метода нужно выполнить следую­щие деяния:

1. Ввести в ячейку 1-ое число ряда.

2. Ввести в соседнюю (смежную) ячейку2-ое число.

3. Выделить спектр из 2-ух ячеек с введенными числами.

4. Протащить маркер наполнения через требуемый спектр Автоматизация ввода данных - Excell вычислит разность меж 2-мя данными числами и заполнит выбран­ные ячейки как арифметическую прогрессию.

2-ой метод, при котором употребляется диалоговое окно Прогрессия (рис. 6), подразумевает выполнение последующих действий:

1. Ввести в первую ячейку 1-ое число ряда.

2. Выполнить команду Правка/Заполнить/Прогрессия....

3. В диалоговом окне Прогрессия задать шаг, предельное значение, тип прогрессии Автоматизация ввода данных и метод расположения данных. Надавить ОК.

Рис. 6. Диалоговое окно Прогрессия

На рис. 7 показан кусок электрической таблицы, содержащий при­меры рядов данных, построенных 3-мя разными методами, описан­ными выше: спектр А1:G1 - ряд с шагом 1 (вводится 1-ое число ряда и употребляется кнопка Сtг1); спектр А2:G2 - ряд с отрицательным шагом равным -2 (вводятся Автоматизация ввода данных два числа, по которым определяется шаг про­грессии); спектр АЗ:КЗ - вводится 1-ое число и вызывается диалоговое окно Прогрессия, изображенное на рис. 6.

Рис. 7. Примеры рядов данных, построенных в режиме Автозаполнения

Смешанные ряды

Смешанным (комбинированным) будем именовать ряд, в каком чле­ны ряда содержат текст и число. В таком ряду непременно Автоматизация ввода данных должно быть число; текст может находиться как перед числом, так и после него. Сме­шанный ряд строится по закону конфигурации числа, при всем этом исходные значения ряда задаются одной либо 2-мя ячейками так же, как и для числовых рядов. Примеры смешанных рядов, построенных в режиме Автозаполнения, приведены во куске Автоматизация ввода данных электрической таблицы на рис. 8.

Из рядов, представленных на рис. 8, 1-ые три ряда (спектры А1:F1, AЗ:F3 и А5:F5) построены с внедрением одной исходной ячейки и протаскивания маркера наполнения (кнопку Сtrl жать не следует).

Направьте внимание, что Excel «понимает», что кварталов может быть только четыре, и после 4-ого квартала вновь Автоматизация ввода данных вводит 1-ый. Ряды в спектрах А7:F7 и А9:F9 построены с внедрением 2-ух исходных ячеек, их следующего выделения и протаскивания маркера наполнения.

Рис. 8. Смешанные ряды, построенные в режиме Автозаполнения


avtomatizirovannie-informacionnie-tehnologii-formirovaniya-obrabotki-i-predstavleniya-dannih-v-nalogovoj-sluzhbe-referat.html
avtomatizirovannie-informacionnie-tehnologii-v-uchete-denezhnih-sredstv.html
avtomatizirovannie-koagulometri.html