Автоматизация управленческого учета - курсовая работа

Содержание:

Введение. 2

1.Теоретические нюансы автоматизации управленческого учета.. 4

1.1. Трудности автоматизации управленческого учета и методы их преодоления 4

1.2.Методы автоматизации управленческого учета. Единая учетная система 7

2.Практические нюансы автоматизации управленческого учета.. 19

Заключение. 26

Перечень литературы.. 27

Введение

В критериях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Действенное управление производственной деятельностью предприятия все более Автоматизация управленческого учета - курсовая работа находится в зависимости от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

В текущее время немногие русские организации имеют, таким макаром, поставленный бухгалтерский учет, чтоб содержащаяся в нем информация была применима для оперативного управления и анализа.

Как указывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной Автоматизация управленческого учета - курсовая работа экономической и денежной инфы, помогающей улучшить издержки и денежные результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К огорчению, принимаемые управлением решения по развитию и организации производства не обосновываются надлежащими расчетами и, обычно, носят интуитивный нрав.

Информация, нужная для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых Автоматизация управленческого учета - курсовая работа и многообещающих направлений бухгалтерской практики.

Управленческий учет можно найти как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, применяемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, также ее структурных подразделений. Автоматизация как бухгалтерского, так и управленческого учета позволит ускорить процесс предоставления инфы нужной для целей Автоматизация управленческого учета - курсовая работа управления.

Таким макаром, актуальность данной темы обоснована потребностями предприятия в высококачественной инфы нужной для целей управления.

Цель данной работы – изучить теоретические и практические нюансы автоматизации управленческого учета.

Из поставленной цели вытекают последующие задачки:

1) ознакомится с неуввязками, возникающими при автоматизации управленческого учета и разглядеть пути их преодоления;

2) изучить методы Автоматизация управленческого учета - курсовая работа автоматизации управленческого учета;

3) ознакомится с видами программного обеспечения.

1.Теоретические нюансы автоматизации управленческого учета 1.1. Препядствия автоматизации управленческого учета и методы их преодоления

Вести управленческий учет в системе, не связанной с системой денежного учета, могут позволить для себя только маленькие предприятия. Для больших и средних компаний такая организация учета Автоматизация управленческого учета - курсовая работа (двойной ввод инфы, разные системы автоматизации, две базы данных и т.д.) будет просто неэффективной и дорогой. Потому, обычно, на больших и средних предприятиях в систему управленческого учета употребляется информация из бухгалтерского учета либо база данных для всех видов учета. Это безизбежно приводит к ряду заморочек при автоматизации управленческого учета.

Бухгалтерский Автоматизация управленческого учета - курсовая работа учет не предоставляет всей инфы, нужной для принятия управленческих решений, или предоставляет ее в других разрезах. Соответственно автоматизация управленческого учета будет затруднена по последующим причинам.

1. Сложность учета по проектам. Бухгалтерский учет обычно ведется в разрезе структурных подразделений. Для управленческих целей больший энтузиазм представляет учет доходов и расходов в рамках проектов Автоматизация управленческого учета - курсовая работа. Получить такие данные из бухгалтерского учета очень трудно, а в большинстве случаев просто не может быть.

2. Различия в оценке активов. Сначала это касается главных средств с долгим сроком службы (к примеру, активов русских времен), настоящая цена которых может значительно отличаться от бухгалтерской, невзирая на переоценку.

3. Различия в определении амортизационных Автоматизация управленческого учета - курсовая работа отчислений. В бухгалтерском учете амортизация рассчитывается по нормативам, установленным в учетной политике. Если эти нормативы не совпадают с реальными срока ми службы главных средств в компании, то приходится пересчитывать амортизацию, отражаемую в бухгалтерском учете, по реальным нормам для целей управленческого учета, что "частую очень трудоемко.

4. Трудность учета внутреннего перемещения Автоматизация управленческого учета - курсовая работа средств. Эта неувязка животрепещуща для больших холдингов, снутри которых происходит огромное количество перемещений главных и денег, продукции и т. д. меж разными дочерними структурами. Для этого в бухгалтерском учете употребляется счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты", но при большенном количестве проводок аналитика этого счета разрастается так, что разобраться в ней становится очень Автоматизация управленческого учета - курсовая работа трудно, а "очистить" от внутренних проводок управленческий учет фактически нереально, в особенности если таких сделок тыщи.

Большая часть обрисованных заморочек реально избежать, введя определенные правила в учетную политику бухгалтерского учета. Так, не считая обычных разрезов аналитического бухгалтерского учета (по центрам денежной ответственности, статьям, элементам) компаниям можно Автоматизация управленческого учета - курсовая работа вести аналитический учет издержек в разрезе отдельных вкладывательных проектов (ИП). Для каждого ИП утверждается разрешение на расходы (текущие и серьезные), и все поступающие в бухгалтерию документы, относящиеся к данному разрешению, кодируются подходящим образом. Потом в компьютерной программке методом запроса по определенному утвержденному разрешению можно просто выявить все расходы, произведенные в Автоматизация управленческого учета - курсовая работа рамках проекта. Труднее с учетом доходов в разрезе ИП, но эта задачка не решена даже в большинстве компаний, где управленческий учет ведется раздельно от бухгалтерского. Что касается установленных Налоговым кодексом норм амортизации, то они в целом удовлетворяют и ведение двойного расчета амортизационных отчислений не непременно. Тем паче что это очень трудоемко Автоматизация управленческого учета - курсовая работа: так, к примеру, на одном нефтедобывающем предприятии в среднем 80-100 тыс. объектов главных средств, а по номенклатуре их 20-30 тыс. видов. В таких критериях не до скрупулезной оценки правильности установленной нормы амортизации по тому либо иному объекту. Задачи пересчета амортизации неких видов главных средств появляются только при трансформации отчетности в Автоматизация управленческого учета - курсовая работа согласовании с ГААП США.

Русский бухучет регулируется ПБУ и другими нормативными актами. Что касается управленческого учета, то порядок его ведения зависит только от специфичности работы предприятия. У большой компании, состоящей из нескольких компаний, либо у средней конторы, разбитой в целях оптимизации управления на несколько юридических лиц, безизбежно появляются препядствия консолидации Автоматизация управленческого учета - курсовая работа управленческих данных, которые поступают из различных подразделений.

Для того чтоб избежать этих заморочек, у всех юридических лиц нужно, во-1-х, привести управленческие планы счетов в соответствие вместе, а во-2-х, обеспечить схожую структуру и содержимое аналитических справочников учета. В неприятном случае финансисты каждой дочерней компании будут составлять отчетность по Автоматизация управленческого учета - курсовая работа своим правилам и для ее консолидации придется рассматривать первичные документы.

Автоматизация управленческого учета, основанная на преобразовании данных бухгалтерских систем, не гарантирует получения достоверной инфы о работе компании, потому что эти данные могут быть неправильными. В практике были случаи, когда в бухгалтерской учетной системе в конце месяца не сходились сальдо Автоматизация управленческого учета - курсовая работа, тогда и бухгалтеры просто правили его, не хотя разбираться в причинах нестыковки. В итоге остаток на счете на конец месяца не совпадал с остатком на начало последующего месяца. Потому и управленческая информация, приобретенная методом переработки таких проводок, оказывалась неправильной. Также нередко встречаются ошибки, связанные с вводом Автоматизация управленческого учета - курсовая работа неправильных значений справочников аналитического учета.

Таким макаром, для того чтоб получить достоверную информацию о работе компании, нужно организовать единую базу первичных данных, которая могла бы употребляться для составления как бухгалтерской, так и управленческой отчетности. Первичные данные должны вводиться по единым для всей компании правилам, хоть какое нарушение которых контролируется учетной Автоматизация управленческого учета - курсовая работа системой.

1.2.Методы автоматизации управленческого учета. Единая учетная система

Построение учетно-аналитической системы на базе "тяжеленной" ERP-системы типа SAPR/3, Oracle Applications, BAAN IV и др. является более конструктивным методом решения нареченных заморочек. Для этого необходимо не только лишь унифицировать методику учета во всех дочерних структурах, да и перенести Автоматизация управленческого учета - курсовая работа данные из всех применяемых систем в новейшую систему. Расходы на внедрение полномасштабной ERP-системы достаточно значительны (от миллиона баксов), потому, чтоб их оправдать, компании стараются использовать все ее учетные способности.

Достоинства. При грамотном внедрении кроме обеспечения данными о деятельности хоть какого работника компании в реальном времени в любом разрезе Автоматизация управленческого учета - курсовая работа (другими словами развернутого управленческого учета) ERP-система содействует значительному увеличению эффективности работы компании, ее прозрачности, также росту денежной и производственной дисциплины работников. Бухгалтерская и управленческая отчетность при всем этом составляются на базе одной и той же первичной инфы.

Недочеты. Описание бизнес-процессов и внедрение единой учетной системы занимают пару Автоматизация управленческого учета - курсовая работа лет. В течение сих пор учет приходится вести при помощи старенькых средств. Не считая того, детализация, которую обеспечивает масштабная ERP-система, часто оказывается ненадобной - объем экономии в данном случае будет меньше, чем расходы на внедрение.

Вывод. Внедрять ERP-систему для автоматизации управленческого учета имеет смысл, только если предприятие планирует Автоматизация управленческого учета - курсовая работа улучшить все бизнес-процессы. Если же стоит задачка заавтоматизировать только учетные функции, то довольно ввести учетные модули ERP-систем либо же использовать более гибкие и в то же время более дешевенькие аналитические системы, речь о которых пойдет ниже.

Личный опыт .

Сергей Воробьёв, заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО Автоматизация управленческого учета - курсовая работа "Метафракс" (г. Губаха, Пермская обл.).

Главной целью автоматизации было увеличение маневренности всего предприятия методом сотворения инструмента управленческого учета, планирования и анализа движения вещественных и денежных ресурсов на базе Oracle Applications. Сначало предполагалось заавтоматизировать последующие блоки:

-основное создание;

-вспомогательное создание;

-планирование;

-финансы;

-снабжение;

-склады;

-сбыт.

Дело в том, что сначала проекта Автоматизация управленческого учета - курсовая работа мы сами не до конца понимали, что конкретно нам необходимо перестроить в денежной структуре и каким мы желаем созидать учет. Потому начали с того, что было понятным, и нарабатывая свой опыт, корректировали начальный подход к проекту. На данный момент управленческий учет автоматизирован стопроцентно, автоматизация бухгалтерского и налогового Автоматизация управленческого учета - курсовая работа учета еще ведется. Но даже если б мы начинали с автоматизации учетных функций, то вопрос о том, какую систему внедрять - только для ведения учета либо ERP-систему - не стоял бы: собирать информацию о работе большого производственного предприятия можно исключительно в ERP-системе.

Аналитическая система.

Получать и рассматривать управленческую отчетность можно с помощью Автоматизация управленческого учета - курсовая работа системы на базе OLAP-технологии (OLAP - особенная компьютерная разработка, позволяющая рассматривать данные в всех разрезах. В текущее время на базе OLAP работают фактически все аналитические системы.). В данном случае информация из бухгалтерских программ и других учетных систем выгружается в аналитическую систему и на базе приобретенных данных Автоматизация управленческого учета - курсовая работа по установленным правилам в ней формируются управленческие отчеты. В качестве аналитической системы могут употребляться как тиражируемые системы (Oracle Financial Analyzer, Comshare, Prophix, Adaytum e. Planner, Hyperion Pillar, "Инталев", "Контур Компания. Бюджет"), так и системы, разработанные для определенной компании.

Достоинства. При внедрении таких систем поменять имеющиеся бухгалтерские программки обычно не Автоматизация управленческого учета - курсовая работа надо - следует только навести в их порядок, другими словами сделать единые классификаторы и аналитические счета для обеспечения выгрузки сравнимых данных.

Практически у всех обрисованных систем есть различные инструменты для составления отчетов, что содействует осознанию управлением тонкостей денежного управления компанией.

Внедрение таких систем обходится существенно дешевле (несколько 10-ов либо сотен тыщ баксов Автоматизация управленческого учета - курсовая работа США) и осуществляется резвее (3-6 месяцев), чем внедрение ERP-систем. Не считая того, методики внедрения опробованы многими консультантами и фактически не дают сбоев.

Недочеты. При разумном количестве операций OLAP-система может импортировать и рассматривать первичные данные. Но при большенном числе проводок (которое в больших компаниях может доходить до миллиона за Автоматизация управленческого учета - курсовая работа месяц) система будет перегружена. Если же вводить в систему не первичные данные, а сформированные бухгалтерские отчеты, то безизбежно возникнут трудности с консолидацией отчетности разных подразделений. Не считая того, бухгалтерские отчеты можно сформировать только по закрытии периода, потому вся информация будет попадать в систему с огромным запозданием.

Вывод. Данный вариант автоматизации Автоматизация управленческого учета - курсовая работа целенаправлено использовать в средних компаниях и холдингах, где количество первичных данных сравнимо невелико.

Личный опыт

Геннадий Волегов, заместитель генерального директора по экономике и финансам "Ватойл" -филиала ЗАО "ЛУКойл-Пермь" (Пермь) На нашем предприятии система Hyperion Pillar для ведения управленческого учета и бюджетирования была интегрирована с системой денежного Автоматизация управленческого учета - курсовая работа учета Platinum. При всем этом Platinum пришлось дорабатывать: отчасти поменять план счетов, наводить порядок в справочниках аналитического учета, вводить единые центры издержек и т.д. На данный момент в Platinum бухгалтерия вводит первичные документы, и так как эти данные запаздывают, то для получения оперативной отчетности экономисты вводят в систему управленческого учета данные Автоматизация управленческого учета - курсовая работа о событиях, которые уже произошли, но еще не доказаны документально.

Невзирая на то, что на данный момент приходится много внимания уделять интеграции имеющихся программ, их работой мы в целом довольны. Естественно, если б мы решили на данный момент заавтоматизировать учет с нуля, то предпочли бы ERP-систему. Но Автоматизация управленческого учета - курсовая работа 10 годов назад, когда мы в первый раз столкнулись с необходимостью автоматизации учета, ERP-системы, способные решать всеохватывающие задачки, не были приспособлены к русским условиям.

Корпоративное хранилище данных и аналитическая система

Чтоб избежать заморочек с перегрузкой аналитических систем из-за огромного объема первичной инфы, в цепочку анализа и обработки Автоматизация управленческого учета - курсовая работа данных можно добавить очередное звено - корпоративное хранилище данных (дальше - КХД). КХД представляет собой специально разработанное спецами предприятия (пореже приобретенное) программное обеспечение, которое сразу делает функции фильтра первичных данных и архива. Схема работы КХД такая: первичные данные попадают в бухгалтерские и другие учетные системы, оттуда - в хранилище, а потом в Автоматизация управленческого учета - курсовая работа обработанном и упорядоченном виде переносятся в OLAP-систему.

Достоинства. При импорте данных в хранилище дублирующая информация устраняется автоматом по заблаговременно установленным правилам. На этом шаге контролируется большая часть несоответствий: незаполненные аналитические справочники, некорректная корреспонденция счетов, не говоря уже о более грубых нарушениях (к примеру, ручная правка сальдо). В итоге достоверность итоговой Автоматизация управленческого учета - курсовая работа инфы существенно растет. Не считая того, объем обработанных данных становится приблизительно в 10 раз меньше объема первичной инфы, что позволяет разгрузить аналитическую систему.

Недочеты. Главным недочетом является необходимость сотворения дополнительного хранилища данных, также невозможность получения управленческой отчетности в реальном времени. Срок запаздывания инфы из-за необходимости ее экспорта в хранилище Автоматизация управленческого учета - курсовая работа, а потом обработки и оборотного импорта в отчетные системы составляет минимум день. Не считая того, создание хранилища совместно с покупкой аналитической системы обойдется приблизительно в два раза дороже, чем просто покупка и внедрение аналитической системы.

Вывод. Компаниям, для которых суточное запаздывание инфы не критично (исключая банки, вкладывательные компании Автоматизация управленческого учета - курсовая работа, компании мобильной связи и некие другие), а объем первичной инфы велик, имеет смысл использовать корпоративные хранилища, так как, с одной стороны, это дает возможность избежать искажений данных, а с другой - обойдется дешевле, чем внедрение ERP-системы.

Пример. Для многих компаний отчетность в режиме реального времени не дает достоверной картины. Создатель Автоматизация управленческого учета - курсовая работа удостоверился в этом, когда проанализировал число проводок за день на одном большом предприятии. Выяснилось, что наибольшее количество введенных проводок приходилось на 10-е число и на конец месяца. Конкретно в эти деньки вводились все начальные данные - так был устроен документооборот. Понятно, что в эти периоды дневная отчетность показала Автоматизация управленческого учета - курсовая работа бы сильные колебания всех характеристик, не имеющие никакого экономического смысла. Потому управленческую отчетность стоит создавать только по закрываемым периодам. В банках это день, в промышленных компаниях - месяц. А запаздывание системы на срок, еще наименьший, чем длительность такового периода (к примеру, день для промышленной компании), никакого значения не имеет.

Личный опыт

Александр Бондаренко, управляющий Автоматизация управленческого учета - курсовая работа блока экономики и денег ФК "НИКойл" (Москва)

Если в компании больше одной учетной системы, несколько юридических лиц и направлений деятельности, хранилище является единственно вероятным методом получать достоверные данные управленческого учета. Это мировоззрение не только лишь нашей денежной службы, да и IT-специалистов и консультантов, с которыми мы советовались Автоматизация управленческого учета - курсовая работа по данному вопросу.

Правда, ввести такое хранилище тяжело. А именно, трудно формализовать данные и настроить форматы хранения и порядок формирования инфы обо всех продуктах, с которыми работает большая компания. К примеру, у нас таких товаров около двухсотен, любой из их обязан иметь примера по двадцать-тридцать черт. В таковой Автоматизация управленческого учета - курсовая работа ситуации для начала имеет смысл обрисовать порядка 20 главных товаров, которые имеют больший вес в обороте, а потом распространить приобретенный опыт работы на все другие продукты.

Еще одна сложность: если компании, как и нам, требуется оперативная информация, то использовать бухгалтерские системы в качестве базы для получения данных нельзя (в Автоматизация управленческого учета - курсовая работа наилучшем случае их можно использовать для сверки). Потому для использования КХД нужно наличие добротных "бэк-офисных" систем, данные из которых попадали бы конкретно в хранилище. Не считая того, для сотворения корпоративного хранилища бизнес-процессы на предприятии должны быть размеренными. Так, нам пришлось остановить проект внедрения КХД из-за вхождения в ФК Автоматизация управленческого учета - курсовая работа "НИКойл" Автобанка и "Промышленно-страховой компании". Пока процесс объединения, в том числе и перехода на единые эталоны отчетности, не будет завершен, продолжать этот проект не имеет смысла.

Автоматизация системы управленческого учета на базе КХД

Процесс внедрения ERP-систем, как и аналитических систем, описан в почти всех изданиях, потому Автоматизация управленческого учета - курсовая работа в данной статье главные принципы построения автоматической системы управленческого учета создатель рассматривает на базе корпоративного хранилища данных.

Система сбора и обработки инфы при помощи КХД состоит из 4 главных частей: объединенной системы нормативно-справочной инфы (ОС НСИ), системы ввода первичных документов (СВПД), конкретно корпоративного хранилища данных и аналитической системы (АС Автоматизация управленческого учета - курсовая работа). Разглядим каждую из их подробнее.

Система НСИ

Объединенная система нормативно-справочной инфы нужна для того, чтоб обеспечить схожие справочные данные во всех применяемых программках. В ней содержатся различные справочники аналитического учета, информация о планах счетов, методические советы и т. д. Все другие подсистемы при всем этом должны быть совместимы с Автоматизация управленческого учета - курсовая работа ОС НСИ: при изменении в справочниках НСИ автоматом должны изменяться надлежащие справочники других систем.

Любые конфигурации в ОС НСИ могут вноситься только согласно регламенту, который должен быть кропотливо разработан. К примеру, в одном из холдингов, с которым создателю приходилось работать, для внесения конфигураций сотруднику подразделения необходимо было подать заявку установленной формы Автоматизация управленческого учета - курсовая работа. Управление подразделения рассматривало эту заявку, визировало и направляло ее на утверждение в денежный департамент головного кабинета. После утверждения конфигурации вносились в систему. Таким макаром, рабочая версия НСИ обновлялась раз за месяц и сотрудникам становились доступны уже скорректированные методики, справочники и другие документы.

Система ввода первичных документов.

Практика Автоматизация управленческого учета - курсовая работа показала, что сотрудники, создающие либо получающие первичные документы (договоры, акты, счета-фактуры), более верно их систематизируют. Потому ввод таких документов имеет смысл поручать конкретно сотрудникам на местах. Он осуществляется при помощи имеющихся учетных подсистем (к примеру, подсистемы учета материалов либо системы для учета работы с клиентами) либо же Автоматизация управленческого учета - курсовая работа специальной программки, встроенной с бухгалтерской. Потом введенные данные попадают в бухгалтерию. Бухгалтер просматривает приобретенные записи, сверяет их с картонными оригиналами, по мере надобности заносит правку и импортирует их в учетную систему, где документы трансформируются в набор проводок.

В производственных компаниях фактически не бывает случаев, когда необходимо вводить данные о совершившихся Автоматизация управленческого учета - курсовая работа, но еще документально не подтвержденных событиях. Но по мере надобности такую функцию можно добавить, к примеру, введя дополнительный аналитический признак "Неподтвержденные документы" и обеспечив возможность экспорта таких документов в КХД без проверки в бухгалтерии.

Корпоративное хранилище.

После того как первичная информация была введена в учетную систему, она импортируется в корпоративное Автоматизация управленческого учета - курсовая работа хранилище данных в последующем формате: проводка, дата, создатель, когда была изменена, данные о счетах/аналитиках, примечание, сумма. КХД автоматом инспектирует корректность вводимой инфы, избавляет излишние проводки и по мере надобности агрегирует данные в согласовании с принятым в компании уровнем детализации (к примеру, амортизационные отчисления по станкам 1-го Автоматизация управленческого учета - курсовая работа типа соединяет воединыжды в одну статью).

Чтоб не останавливать работу учетных систем, экспорт и импорт данных может происходить ночкой. Необходимо отметить, что вместе с учетными данными и карточками учета главных средств в КХД можно хранить планы и бюджеты.

Аналитическая система.

Аналитическая система в согласовании с заложенным в нее инструментарием по запросу сформировывает Автоматизация управленческого учета - курсовая работа отчеты на базе инфы, лежащей в КХД. В итоге менеджеры получают отчеты в требуемом формате и с нужной периодичностью.

Требования к учетным системам.

Для действенной работы описанной системы бухгалтерские и другие учетные программки должны удовлетворять определенным требованиям.

Наличие уникальных идентификаторов проводок. Не во всех бухгалтерских системах каждой Автоматизация управленческого учета - курсовая работа проводке присваивается уникальный номер. Если это условие не соблюдается, некие проводки могут быть неверно два раза экспортированы из учетной системы.

КХД должно отличать отредактированную проводку от вновь введенной, что легче всего сделать по номеру. Не считая того, для контроля нужно хранить в системе дату конфигурации проводки и идентификатор юзера, внесшего Автоматизация управленческого учета - курсовая работа исправление.

Невозможность правки закрытых периодов, в том числе сальдо. Практика указывает, что если у человека есть возможность сделать что-либо противоправное, то в какой-то момент он это сделает. Потому лучше, если ограничения будет накладывать сама учетная система (к примеру, на ручную правку сальдо). Исправления же в закрытых периодах делаются Автоматизация управленческого учета - курсовая работа только с помощью сторнирующих проводок.

Возможность принимать новые версии нормативно-справочной инфы. Система должна автоматом либо под управлением админа принимать новые версии справочной инфы, которые ей присылает ОС НСИ.

Возможность экспорта инфы. Учетная система должна экспортировать данные из объединенной системы нормативно-справочной инфы и корпоративного хранилища данных в Автоматизация управленческого учета - курсовая работа согласовании с установленным регламентом.

Практический опыт.

В 2001 году ЗАО "АКТ "Развитие бизнес-систем" ("РБС") выступало в роли консультанта при внедрении системы управленческого учета в нефтегазовом холдинге. Холдинг полностью столкнулся со всеми неуввязками, описанными выше. До внедрения автоматической системы работа учетных служб дочерних компаний была описана другой консалтинговой компанией Автоматизация управленческого учета - курсовая работа. Масштаб проделанной консультантами работы был громаден: только денежные отчеты, разработанные ими, содержали около 6000 характеристик. Но все пробы вынудить предприятия холдинга заполнять требуемые отчетные формы приводили к запаздыванию отчетности более чем на два месяца и к множеству ошибок. Задачей консультантов "РБС" было ввести автоматическую систему управленческого учета для сбора Автоматизация управленческого учета - курсовая работа и обработки достоверных управленческих данных. Критериями компании-заказчика были ограниченные сроки и бюджет проекта. Количество первичной инфы не позволяло впрямую использовать аналитическую систему, а внедрение с этой целью бухгалтерских отчетов привело бы к значимым искажениям данных. Потому было решено заавтоматизировать процесс сбора и обработки управленческой отчетности на базе первичной инфы, другими Автоматизация управленческого учета - курсовая работа словами при помощи корпоративного хранилища данных. По итогам реализации проекта вышла настоящая система подготовки консолидированной управленческой отчетности, в которую поступают начальные данные из уже имеющихся учетных систем. При всем этом работа по ее созданию заняла меньше года и обошлась в сумму на порядок меньше, чем внедрение ERP-системы. Время Автоматизация управленческого учета - курсовая работа на подготовку консолидированной отчетности холдинга существенно сократилось: если ранее, для того чтоб получить месячный отчет, требовалось около 20 дней, то на данный момент управляющий получает денежный отчет из 6000 характеристик второго числа каждого месяца. Не считая того, повысилась учетная дисциплина. Тройная проверка данных (СВПД, бухгалтер, КХД) сделала вероятной всеохватывающую проверку Автоматизация управленческого учета - курсовая работа достоверности отчетности. При обнаружении несоответствий сотрудник, виноватый во вводе неправильной инфы, должен написать пояснительную записку. Благодаря такому контролю количество ошибок существенно уменьшилось.

Как избрать необходимое программное обеспечение?

Уместно представить, что для обучения и получения первого опыта оптимальны обыкновенные, базисные версии программного обеспечения (дальше ПО), имеющие уже готовую настройку для ведения Автоматизация управленческого учета - курсовая работа управленческого учета в части хозяйственных операций, но владеющие возможностью конфигурирования, конфигурации хотя бы части имеющихся опций. Это нужно для начального пуска и приобретения способностей работы с автоматической системой, также развития способностей и получения первого опыта опции ПО для решения определенных задач. Отлично, если для избранного программного продукта будет существовать более Автоматизация управленческого учета - курсовая работа непростая версия, предназначенная уже для решения реальных задач. В дальнейшем, после освоения базисного функционала, можно будет усовершенствовать свою программку, т.е. сделать "upgrade".

Для систем среднего класса (по степени комплексности решения задач) важнейшим является их подготовленность к решению намеченных целей. С учетом того, что ПО должно Автоматизация управленческого учета - курсовая работа биться конкретно с неуввязками и причинами их появления, а следствиями, функциональность программки должна полагать усложнение и повышение количества решаемых задач в границах определенной зональной области. К примеру, если на данный момент стоит задачка ведения бюджета выплат, то в дальнейшем нужно полагать ведение бюджета движения денег и управления платежеспособностью в целом.

Системы Автоматизация управленческого учета - курсовая работа для решения комплекса задач по информационной поддержке цикла управления, должны быть на 20-50% избыточнее по функционалу, чем требуется в момент внедрения, надежны как в эксплуатации, так и исходя из убеждений поставщика и внедренца. Такие системы должны позволять вести весь перечень хозяйственных операций в компании, включая внутрихолдинговые, составлять всю Автоматизация управленческого учета - курсовая работа систему бюджетов и характеристик (индикаторов) финансово-хозяйственной деятельности. Упругость таких систем должна быть максимальна, потому что для русских холдингов типично нередкое появление новых бизнесов и конфигурации правил управленческого учета с тенденцией к их усложнению. Тут очень принципиальное свойство - это ведение всего диапазона хозяйственных операций с получением настраиваемых форм бюджетов Автоматизация управленческого учета - курсовая работа, включая бюджет по балансу. Полную и животрепещущую информацию по текущему состоянию предприятия может представить только Баланс. При этом данный отчет должен быть построен на основании управленческой инфы.

Соответственно, система без составления всех управленческих форм отчетности с выходом на управленческий баланс, не может, по определению, считаться хорошей для всеохватывающей автоматизации управленческого Автоматизация управленческого учета - курсовая работа учета.

2.Практические нюансы автоматизации управленческого учета

Разглядим одну из программ по автоматизации управленческого учета на предприятии. Программка "Российский Управляющий" создана для организации на предприятии внутреннего консолидированного учета. В нее вводится и хранится информация для внутреннего использования на предприятии. Программка понятна и комфортна в воззвании, не отягощена сложными экономическими определениями. В Автоматизация управленческого учета - курсовая работа то же время, она предоставляет полную информацию о состоянии предприятия и результатах его деятельности в применимой для управляющего форме. Система учета, реализованная в "Российском Управляющем", соответствует потребностям большинства компаний. Учет в "Российском Управляющем" можно вести сразу в рублях и в валюте, как по одному, так и по нескольким юридическим лицам Автоматизация управленческого учета - курсовая работа. Учет движения средств можно вести по нескольким кассам с авторизованным доступом. Различные и гибкие способности программки позволяют использовать ее и как обычной инструмент учета денег, и как средство автоматизации учета, для получения полной инфы от финансовом состоянии предприятия.

В "Российском Управляющем" принят ряд мер для защиты инфы от Автоматизация управленческого учета - курсовая работа несанкционированного доступа: как сторонних лиц, так и служащих. Управленческий учет:

-Учет операций по кассам;

-Учет операций по расчетным счетам;

-Расчеты с поставщиками и покупателями;

-Расчеты с сотрудниками (подотчетниками);

-Получение и отгрузка продуктов, продукции, услуг;

-Взаимозачеты, списание долгов;

-Инвентаризация продукта;

-Переоценка, списание, износ имущества;

-Переоценка валюты, расчет курсовых различий Автоматизация управленческого учета - курсовая работа;

-Определение результатов деятельности предприятия.

Программка работает с внедрением составляющие "Бухгалтерский учет", самой всераспространенной из системы программ "1С:Предприятие 7.7". Она обладает открытой архитектурой, что позволяет адаптировать ее к потребностям юзера. Благодаря популярности платформы "1С:Бухгалтерия 7.7" всегда можно отыскать профессионалов, способных дать консультации, настроить программку и аккомпанировать ее. Интуитивно понятный интерфейс Автоматизация управленческого учета - курсовая работа и простота терминологии делают программку доступной и позволяют стремительно ее освоить.

Программка "Российский Управляющий" реализует управленческий учет, который значительно отличается по предназначению от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет предназначен для формирования инфы, нужной для наружных юзеров (кредиторов, инвесторов, налоговых органов). В отличие от бухгалтерского учета, управленческий учет предназначен для формирования инфы Автоматизация управленческого учета - курсовая работа, применяемой внутренними юзерами (собственниками, руководителями, сотрудниками) для организации управления предприятием. В отличие от бухгалтерского учета программка имеет последующие особенности:

-единый учет для нескольких компаний, можно вести консолидированный учет по нескольким юридическим лицам, подчиненным одному управляющему;

-нет привязки к бухгалтерскому плану счетов;

-исключена аналитика в разрезах, не имеющих значения для Автоматизация управленческого учета - курсовая работа управления предприятием. К примеру, расчеты с покупателями в разрезе ставок НДС;

-ведется учет чисто для внутренних целей без привязки к каким–или положениям и регламентам;

-удобный учет операций с рублями и валютой.

В программке не подразумевается выписка первичных документов, потому что это не является задачей Управляющего. Первичные документы выписываются Автоматизация управленческого учета - курсовая работа бухгалтерами либо менеджерами в программках «1С:Бухгалтерия», «1С:Торговля и склад», либо других программках, бухгалтерского и складского учета. Совместно с тем программка вполне отражает все направления хозяйственной деятельности предприятия и позволяет рассматривать деятельность и состояние предприятия. Программка может быть применена как для узкоспециальных задач, к примеру, только для учета движения Автоматизация управленческого учета - курсовая работа средств, так и с внедрением всех ее многофункциональных способностей. При этом, начав с одной задачки, можно равномерно, при необходимости, использовать и другие способности.

Наличные расчеты можно вести через хоть какое количество касс. При всем этом доступ к каждой кассе можно запаролить. Денежные и рублевые расчеты ведутся параллельно Автоматизация управленческого учета - курсовая работа в одной кассе. Касса может не привязываться к определенному юридическому лицу. Безналичные расчеты можно вести через хоть какое количество расчетных счетов. Расчетные счета всегда привязываются к определенным фирмам (юридическим лицам).

Рис. 1. Кусок программки «Русский управляющий» по учету активов и денег

В учете отражается поступление, амортизация, списание и переоценка имущества Автоматизация управленческого учета - курсовая работа.

Рис. 2. Кусок программку управляющий по учету имущества

Для управленческого учета не всегда принципиальна номенклатура продукта. Управляющего больше интересует, какие виды продуктов приносят ему больший доход (прибыль). Программка позволяет пользоваться одним из 2-ух вариантов учета движения продукта: суммовой учет – по видам деятельности (видам продуктов) учет по номенклатуре продуктов (количественный и Автоматизация управленческого учета - курсовая работа суммовой). Задание варианта учета делается в момент первого пуска программки выбором значения параметра «Аналитика учета товаров».

В программке в качестве источников финансирования рассматриваются капитал и нераспределенная прибыль. Капитал. Учет капитала в программке содержит в себе учет уставного и учет дополнительного капиталов. Уставный капитал определяется в момент сотворения предприятия Автоматизация управленческого учета - курсовая работа решением учредителей. Дополнительный капитал формируется из денег, поступающих от финагентов (дополнительные взносы) и из прибыли при ее рассредотачивании. Прибыль, имеющаяся в распоряжении предприятия. Обычно, прибыль распределяется учредителями на две цели (части): выплата дивидендов и повышение капитала (дополнительный капитал).

В системе учета, реализованной в «Русском Управляющем», употребляются, в главном, принятые принципы Автоматизация управленческого учета - курсовая работа и способы ведения учета.

Доход от реализации фиксируется в момент отгрузки, а не в момент оплаты. Потому, если получены средства за продукт, но продукт не отгружен, то данная сумма является предоплатой, а не доходом. Если продукт отгружен, независимо от того, оплачен он либо нет, данная сумма считается доходом. Учет доходов Автоматизация управленческого учета - курсовая работа ведется с аналитикой по видам деятельности (видам продуктов и услуг).

Учет расходов ведется с детализацией по видам деятельности. При всем этом расходы могут быть как прямыми, связанными с определенным видом деятельности, так и общими, связанными с обеспечением функционирования конторы в целом. Общие расходы в конце месяца распределяются Автоматизация управленческого учета - курсовая работа по видам деятельности и врубаются в состав прямых расходов. Таким макаром, обеспечивается сквозная аналитика по видам деятельности.

Кроме детализации расходов по видам деятельности по ним также ведется аналитика по статьям расходов.

Рис. 3. Схема аналитического учета по статьям расходов

Программка реализует учет с аналитикой по видам деятельности и в доходах, и в Автоматизация управленческого учета - курсовая работа расходах. Сквозная аналитика по видам деятельности позволяет найти прибыль по каждому виду деятельности. Расчеты в рублях и в валюте. Расчеты с контрагентами и сотрудниками ведутся как в рублях, так и в валюте. В программке предвидено внедрение кроме рублей очередной валюты. По дефлоту в качестве валюты предлагаются баксы США, обозначаемые «USD Автоматизация управленческого учета - курсовая работа». Следует учесть, что долги в рублях никак не отражаются на задолженности в валюте. Денежные и рублевые расчеты ведутся параллельно друг дружке. В случае необходимости перевода рублевой задолженности в денежную (и напротив) можно пользоваться документом «Взаиморасчеты».

Одним из основополагающих принципов, заложенных в программку "Российский Управляющий", является принцип Автоматизация управленческого учета - курсовая работа разделения доступа к данным. Используются два вида ограничений:

o ограничение по документам;

o доступ к кассам по паролю.

Консолидированный учет нескольких компаний доступен только юзеру «Управляющий». Он обладает полным доступом к анализу и редактированию данных. Другие сотрудники владеют доступом только к тем данным и в том объеме, которые нужны им по Автоматизация управленческого учета - курсовая работа служебным обязательствам.

Рис. 4. Кусок программки «Русский управляющий» по ограничению прав доступа

«Операционист» имеет доступ к документам и отчетам, нужным ему для учета текучки: поступлений, расходов и т.п. При всем этом ему недосягаемы расчеты с финагентами, начисление заработной платы, регламентные операции и отчеты по денежному состоянию и Автоматизация управленческого учета - курсовая работа деятельности предприятия. «Кассир» имеет доступ только к операциям по кассе и с подотчетниками. С защищенной паролем кассой сумеет работать только тот юзер, который знает пароль.

Анализ деятельности и состояния предприятия. Программка снабжена набором отчетов, позволяющих тщательно рассматривать хозяйственную деятельность предприятия, текущее состояние и движение средств, продуктов, имущества, расчетов с Автоматизация управленческого учета - курсовая работа контрагентами, с сотрудниками. Анализ оборотов средств позволяет проанализировать откуда пришли и куда ушли средства. Можно проверить обороты в наличных и безналичных расчетах, в рублях и в валюте, с контрагентами и сотрудниками, по всем сходу и выборочно. Так же тщательно можно провести анализ расчетов с контрагентами: кто, кому, сколько и в какой валюте Автоматизация управленческого учета - курсовая работа должен.

Рис. 5.Анализ валютного оборота

Анализ расчетов с сотрудниками указывает расчеты с сотрудниками как по заработной плате, так и по подотчетным суммам, в валюте и в рублях.

Анализ деятельности предприятия указывает, какие виды деятельности какой доход приносят и кто из служащих дает больший доход. Можно поглядеть Автоматизация управленческого учета - курсовая работа, по каким статьям выросли расходы, как изменяется по месяцам прибыль от каждого вида деятельности. Анализ деятельности предприятия может быть представлен как в виде таблицы, так и в виде диаграммы.

Анализ состояния предприятия позволяет узреть, какими средствами обладает предприятие, какими финансовыми источниками оно располагает. Состояние предприятия можно проанализировать детально либо в целом Автоматизация управленческого учета - курсовая работа, на одну дату либо получить несколько состояний по месяцам. Анализ состояния предприятия можно оформить как в виде таблицы, так и в виде диаграммы.

Заключение

В данной работе мы разглядели особенности автоматизации управленческого учета на предприятии, достоинства внедрения автоматизации и трудности возникающие при всем этом. Не считая того, во 2-ой главе Автоматизация управленческого учета - курсовая работа была дана черта одной из программ по управленческому чету «Русский управляющий», описаны ее плюсы и особенности внедрения.

Стоит отметить, что методы автоматизации управленческого учета почти во всем зависят от особенностей бизнеса, сложившихся традиций управления, стратегических задач компании. Но необходимо осознавать, что управленческий учет - это не цель, а средство поддержки Автоматизация управленческого учета - курсовая работа принятия решений. Потому в итоге ведения такового учета должны получаться ясные и правдивые финансово-экономические характеристики, основываясь на которых управление предприятия может им отлично управлять. И, в конце концов, цена внедрения новых способов управленческого учета не должна превосходить выгод от их использования.

Таким макаром, на основании вышеизложенного, можно Автоматизация управленческого учета - курсовая работа сделать последующие выводы: до того как проводить автоматизацию управленческого учета нужно обусловится с программным обеспечением, которое бы большим образом подходило для данного предприятии, дальше нужно оценить степень внедрения управленческого учета и способности трансформирования организации бухгалтерского учета с целью приведения его в соответствие с избранным программным обеспечением.

Перечень литературы

1. Валебникова Н Автоматизация управленческого учета - курсовая работа.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №18. С.53-59.

2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. – 533с.;

3. Врублевский Н.Д. построение системы счетов управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.63-68.

4. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия / Бух. учет. – 1999. - №4. – с.99-102.

5. Карпова Т Автоматизация управленческого учета - курсовая работа.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 237с.

6. Корчагина Л.М. Управленческие нюансы бухгалтерского учета на предприятии / Бух. учет. – 2001. - №7. – с.73.

7. Козлова Е.П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет -2-е изд., доп.-М.: Деньги и статистика, 2000. – 522с.

8. Палий В.Ф., Палий В Автоматизация управленческого учета - курсовая работа.В. Управленческий учет – новое чтение внутрихозяйственного расчета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.60-62.

9. Палий В.Ф., Палий В.В. Счета управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2001. №7. С.73-78.

10. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачки управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №19. С.63-65.

11. Управленческий учет: Учебное пособие/Под ред. А.Д.Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИДФБК-ПРЕСС Автоматизация управленческого учета - курсовая работа, 2002. – 512с..

12. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебник. – М.: Деньги и статистика, 2000. – 334с.



avtomatizirovannaya-obrabotka-vipisok-banka.html
avtomatizirovannaya-sistema-kontrolya-i-ucheta-elektroenergii-askue.html
avtomatizirovannaya-sistema-pozharoobnaruzheniya-i-pozharotusheniya-na-osnove-kontrollera-ksp-idelproizvodstva-oao-nefteavtomatika.html