Автоматическое формирование ИС

Для автоматического формирования нового ИС нужно в контекстном меню панели Инвентаризационный перечень НФА избрать пункт Сформировать>Из Карточек учета ТМЦ либо Сформировать>Из Инвентарной картотеки зависимо от типа ведомости, определяющей, какие НФА будут инвентаризироваться. В открывшемся окне следует указать главные характеристики создаваемого документа (см. Набросок 363).

Набросок 366. Характеристики

· Инвентаризационный перечень – следует указать характеристики сотворения Автоматическое формирование ИС ИС:

Тип документа – значение выбирается из выпадающего перечня;

Номер документа – состоит из 2-ух полей, 1-ое поле создано для префикса, 2-ое конкретно для номера;

Дата документа – автоматом устанавливается текущая дата, по мере надобности ее можно поменять;

· Ведомость инвентаризации – следует указать характеристики создаваемых ведомостей инвентаризации;

· Дата начала инвентаризации Автоматическое формирование ИС – конкретно на обозначенную в этом поле дату система будет рассматривать учетные данные, значение выбирается из выпадающего календаря;

· Организация – наименование обслуживаемой организации, значение выбирается из выпадающего перечня;

· Структурное подразделение, Местопребывание, Дескать, Счет – по мере надобности (к примеру, для проведения инвентаризации при увольнении Дескать и т.д.) можно избрать фильтры, по которым Автоматическое формирование ИС будет сформирован ИС. Чтоб добавить значение следует надавить на кнопку со значком , потом на кнопку со значком и избрать значение из раскрывающегося словаря. Чтоб убрать значение требуется надавить на кнопку со значком , избрать значение из перечня и надавить на кнопку со значком , расположенную напротив. Если требуется сформировать ИС по всем Автоматическое формирование ИС характеристикам, то следует бросить эти поля незаполненными;

· Тип счета – значение выбирается из выпадающего перечня.

Для продолжения следует надавить на кнопку Дальше, или Отмена для закрытия окна без сохранения инфы.

После нажатия кнопки Дальше появится окно «Результаты» (см. Набросок 364) с данными о создаваемых ведомостях инвентаризации и ИС. Для сотворения Автоматическое формирование ИС документов следует надавить на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения инфы можно надавить на кнопку Отмена.

Набросок 367. Результаты

Список объектов:

Автоматом сформированный список объектов инвентаризации размещен в нижней области окна «Инвентаризационный перечень НФА» на закладке «Перечень объектов» (см. Набросок 365). В системе реализован метод прибавления объектов вручную, хотя он Автоматическое формирование ИС не является главным и рекомендуемым, его следует использовать только для тех объектов, которые были обнаружены в процессе инвентаризации и которые не отражены в учете.

Набросок 368. Добавление инвентаризационного перечня ТМЦ, закладка «Перечень объектов»

Для управления записями об объектах инвентаризации доступны последующие деяния:

· Добавление объекта;

· Редактирование объекта;

· Удаление объекта.

Для прибавления объектов Автоматическое формирование ИС инвентаризации вручную нужно выделить требуемый ИС в верхней области окна «Инвентаризационный перечень НФА», потом на нижней области перейти к закладке «Перечень объектов» и в контекстном меню избрать пункт Добавить.

В открывшемся окне «Объект ТМЦ/ОС в ведомости инвентаризации :: Добавление» (см. Набросок 366) нужно заполнить последующие поля:

Набросок 369. Добавление объекта инвентаризации НФА

· Номенклатура Автоматическое формирование ИС – следует указать номенклатурную позицию ТМЦ, значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Номенклатор»;

· Модификация – при наличии в номенклатурной позиции нескольких модификаций, можно указать одну из их;

· Вид НФА – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Виды НФА»;

· Счет, КБК – значения выбираются при Автоматическое формирование ИС нажатии кнопки со значком из раскрывающихся словарей;

· Источник обеспечения – значение выбирается из выпадающего перечня;

· Склад – значение выбирается из выпадающего перечня;

· Дескать по учету, Дескать по факту – следует указать Дескать, на которого зарегистрирован данный объект ТМЦ, также указать кто практически является ответственным за данный объект;

· Стоимость – указывается цена одной единицы Автоматическое формирование ИС ТМЦ;

· Количество по учету, Количество по факту – следует указать учетное и фактическое количество ТМЦ;

· Сумма по учету, Сумма по факту - значения рассчитываются автоматом на базе вышеуказанных данных;

· Штрих-код, Дата этикетки – по мере надобности можно указать дополнительные сведения о ТМЦ.

Закладка «Причины расхождений»:

При расхождении учетных данных с Автоматическое формирование ИС фактическими нужно указать предпосылки расхождений, для этого следует перейти на закладку «Причины расхождений», где требуется заполнить последующие поля (см. Набросок 367).

Набросок 370. Предпосылки расхождений

· Предпосылки расхождений – можно указать значение из раскрывающегося словаря «Причины расхождений», где следует заблаговременно приготовить более распространенные формулировки. Также можно вручную указать причину расхождения учётных данных с фактическими;

· Примечание Автоматическое формирование ИС – поле создано для указания дополнительной инфы.

После наполнения полей следует надавить на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения инфы можно надавить на кнопку Отмена.

Если для прибавления объекта не требуется вводить новые данные, а может быть поменять уже имеющиеся, то избранный объект можно размножить. Для этого в контекстном меню Автоматическое формирование ИС добавленного объекта нужно избрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Объект ТМЦ/ОС в ведомости инвентаризации :: Размножение» следует внести нужные конфигурации и надавить кнопку OK. Содержание и методы наполнения полей при размножении объекта подобны его добавлению (см. выше).

Для конфигурации объекта следует в его контекстном меню избрать пункт Поменять и Автоматическое формирование ИС внести надлежащие конфигурации. Наполнения полей при изменении объекта подобны его добавлению (см. выше).

Для удаления объекта следует в его контекстном меню избрать пункт Удалить и подтвердить удаление.

Ведомости инвентаризации:

После сотворения ИС на данной закладке будут отражены сделанные ведомости инвентаризации по каждому Дескать (см. Набросок 368).

Набросок 371. Закладка «Ведомости инвентаризации Автоматическое формирование ИС»

Комиссия:

На закладке «Комиссия» нужно указать членов комиссии (см. Набросок 369).

Набросок 372. Добавление инвентаризационного перечня ТМЦ, закладка «Комиссия»

Указание состава инвентаризационной комиссии производится аналогично описанному для формирования личного акта о приеме-передаче объекта ОС (см. раздел «Формирование личного акта о приеме-передаче»).

Расхождения:

Данный раздел информативный, для редактирования труднодоступный Автоматическое формирование ИС. На закладке «Расхождения» автоматом отражаются все расхождения учётных данных с фактическими в согласовании с списком объектов (см. Набросок 370).

Набросок 373. Закладка «Расхождения»

После наполнения полей следует надавить на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения инфы можно надавить на кнопку Отмена.

Ручное добавление ИС

Для прибавления нового ИС вручную нужно в контекстном меню Автоматическое формирование ИС панели Инвентаризационный перечень НФА избрать пункт Инвентаризация ТМЦ либо Инвентаризация ОС зависимо от типа ведомости, определяющей, какие НФА будут инвентаризироваться. В открывшемся окне следует указать главные характеристики регистрируемого документа (см. Набросок 371).

Набросок 374. Добавление инвентаризационного перечня ТМЦ

Закладка «Инвентаризация»:

· Инвентаризационный перечень:

Тип документа – значение выбирается из выпадающего перечня при регистрации Автоматическое формирование ИС первого ИС, для следующих ИС значение устанавливается автоматом;

Номер документа – состоит из 2-ух полей, 1-ое поле создано для префикса, 2-ое конкретно для номера. Автоматом формируется уникальный поочередный номер в границах обозначенного префикса;

Дата документа – автоматом устанавливается текущая дата, по мере надобности ее можно поменять;

· Организация – наименование обслуживаемой Автоматическое формирование ИС организации, значение выбирается из выпадающего перечня при регистрации первого ИС, для следующих ИС значение устанавливается автоматом;

· Структурное подразделение – заполняется при наличии в организации структурных подразделений. Выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Структурные подразделения». После выбора значения следует надавить на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения инфы можно Автоматическое формирование ИС надавить на кнопку Отмена;

· Документ-основание – можно указать реквизиты документа-основания, которым инсталлируются сроки и необходимость проведения инвентаризации:

Вид документа, Тип документа – значения выбираются из выпадающего перечня;

Номер документа – состоит из 2-ух полей, 1-ое поле создано для префикса, 2-ое конкретно для номера. Сочетание значений полей должно быть Автоматическое формирование ИС уникальным. Данные вводятся вручную;

Дата документа – дата, обозначенная в документе. По дефлоту стоит текущая дата. По мере надобности можно поменять дату, выбрав значение из выпадающего календаря;

Сделать – при нажатии создается документ с данными значениями в разделе «Документы». Также если документ уже был занесен в раздел «Документы», то при нажатии кнопки со Автоматическое формирование ИС значком можно избрать ранее сделанный документ. После выбора значения следует надавить на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения инфы можно надавить на кнопку Отмена;

· Дата начала инвентаризации, Дата окончания инвентаризации – значения выбираются из выпадающего календаря.

Описание наполнения полей на закладках «Перечень объектов», «Ведомости инвентаризации», «Комиссия», «Расхождения» аналогично подходящим Автоматическое формирование ИС пт, обозначенным в разделе Автоматическое формирование ИС.

Не считая того существует возможность добавлять ИС методом размножения. Если для прибавления ИС можно не добавлять новые данные, а поменять некие данные уже добавленного, то такие данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленного ИС нужно избрать пункт Размножить. В Автоматическое формирование ИС открывшемся окне «Инвентаризационный перечень НФА/ОС :: Размножение» следует внести нужные конфигурации и надавить кнопку OK. Содержание и методы наполнения полей при размножении ИС подобны его добавлению (см. выше).

Утверждение ИС

После проведения инвентаризации и внесения всех конфигураций в ИС его следует утвердить. Для этого в его контекстном меню следует Автоматическое формирование ИС избрать пункт Утвердить. На дисплее появится окно «Входные объекты» (см. Набросок 372). Для продолжения требуется надавить на кнопку Дальше. Для закрытия окна без сохранения инфы можно надавить на кнопку Отмена.

Набросок 375. Входные объекты

После нажатия кнопки Дальше на дисплее появится окно «Параметры» (см. Набросок 373), где следует указать характеристики создаваемого документа. Для продолжения требуется надавить Автоматическое формирование ИС на кнопку Дальше. Для закрытия окна без сохранения инфы можно надавить на кнопку Отмена.

Набросок 376. Характеристики

После нажатия кнопки Дальше на дисплее появится окно «Результаты» (см. Набросок 374). Для фиксирования результата нужно надавить кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения инфы можно надавить на кнопку Отмена.

Набросок 377. Результаты

Если в Автоматическое формирование ИС ИС у какого-нибудь объекта Дескать по учету не совпадает с Дескать по факту, то сформируются дополнительные инвентаризационные ведомости на Дескать, которое является практически ответственным за данный объект (см. Набросок 375).

Набросок 378

Изменение ИС

Для конфигурации характеристик ИС следует:

· снять утверждение ИС, выбрав в его контекстном меню пункт Снять утверждение;

· в Автоматическое формирование ИС контекстном меню изменяемого ИС избрать пункт Поменять. В открывшемся окне следует внести надлежащие конфигурации и надавить кнопку OK. Содержание и методы наполнения полей при изменении ИС подобны его добавлению (см. раздел «Добавление ИС»);

Удаление ИС

Для удаления ИС следует выполнить последующие деяния:

· Снять утверждение ИС, выбрав в его контекстном Автоматическое формирование ИС меню пункт Снять утверждение.

· В контекстном меню удаляемого ИС избрать пункт Удалить и подтвердить удаление.

После удаления ИС он пропадет с головного окна раздела «Инвентаризационный перечень НФА». Если этого не вышло, следует в контекстном меню окна избрать пункт Обновить.

Печать ИС

Конкретно перед проведением инвентаризации следует распечатать общий инвентаризационный перечень. В Автоматическое формирование ИС системе реализована возможность печати формы, как для казенных учреждений, так и для экономных и автономных. Для печати в контекстном меню требуемого ИС следует избрать пункт Печать> ОС ф. 0309001 или Печать> Инвентаризационная опись ТМЦ ф. 0309003 зависимо от типа учреждения (см. Набросок 376). Также может быть распечатать Ведомость расхождений по результатам инвентаризации Автоматическое формирование ИС ф. 0504092.

Набросок 379. Печать

После выбора формы на дисплее появится окно «Параметры отчета». Для просмотра акта следует надавить на кнопку Просмотр, для печати на кнопку Печать, для закрытия окна на кнопку Закрыть. Если поставить галочку в окошке «Закрыть по завершению», данное окно после просмотра либо печати закроется автоматом.


avtomatizirovannie-sistemi-upravleniya-torgovim-predpriyatiem-kursovaya-rabota.html
avtomatizirovannie-tehnologii-formirovaniya-upravlencheskih-reshenij.html
avtomatizirovannij-elektroprivod-gruzovogo-lifta.html